個人情報保護方針
株式会社HOAP（以下、「当社」といいます。）は、当社が運営するオウンドメディア「Recloop Media」（以下、「当オウンドメディア」といいます。）における、利用者の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
第1条（個人情報の定義）
本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法に基づき、特定の個人を識別できる情報を指します。氏名、住所、メールアドレス、所属先、電話番号など、他の情報と照合することで個人を特定できる情報を含みます。
第2条（個人情報の収集方法）
当オウンドメディアでは、次のような場合に個人情報を収集いたします。
- お問い合わせフォームを通じて利用者が自発的に入力した情報
- コメント投稿やアンケート回答など、利用者が明示的に提供した情報
当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を収集し、その利用目的を明示します。
第3条（個人情報の利用目的）
当社が収集した個人情報は、以下の目的で利用いたします。
- お問い合わせや相談への対応
- Recloop Mediaに関する情報提供や運営サポート
- 利用者からの意見やフィードバックを基にしたコンテンツ改善
- 法令や規約に違反する行為への対応
これらの目的以外で利用する場合は、あらかじめ本人の同意を得るものとします。
第4条（個人情報の管理）
当社は、利用者の個人情報を正確かつ最新の状態で管理し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩などを防止するため、適切なセキュリティ対策を講じます。
個人情報の保存期間は、利用目的が達成されるまでの期間とし、その後は速やかに削除いたします。
第5条（個人情報の第三者提供）
当社は、次の場合を除き、第三者に個人情報を提供いたしません。
- 利用者の同意がある場合
- 法令に基づき開示が必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- サービス運営に必要な範囲で業務委託先に提供する場合
業務委託先への提供に際しては、適切な取り扱いを徹底させるため、契約等により義務付けます。
第6条（Cookieの利用）
当オウンドメディアでは、サービス向上や利用状況分析のためにCookieを使用することがあります。
Cookieにより収集された情報には、個人を特定できる情報は含まれていません。
ブラウザの設定でCookieを無効にすることが可能ですが、その場合、一部機能が利用できない可能性があります。
第7条（アクセス解析ツールについて）
当オウンドメディアでは、Google Analyticsを利用して訪問状況を解析しています。
Google Analyticsは、Cookieを使用してデータを収集していますが、個人を特定する情報は含まれません。
詳細については、Googleの利用規約をご覧ください。
第8条（個人情報の開示・訂正・削除）
利用者から、個人情報の開示、訂正、削除を求められた場合には、本人確認を実施の上、速やかに対応いたします。
お問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。
【お問い合わせ先】
株式会社HOAP Recloop Media運営事務局
メールアドレス：info@hoap-inc.jp
第9条（プライバシーポリシーの変更）
当社は、法令の変更やサービス内容の改定に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。
改定後の内容は、当オウンドメディアにて公開した時点で効力を発生するものとします。
第10条（お問い合わせ窓口）
プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
【お問い合わせ先】
株式会社HOAP Recloop Media運営事務局
メールアドレス：info@hoap-inc.jp
制定日：2025年5月1日